Trgovci s kulturno dediščino se poleg etičnih načel svoje dejavnosti ravnajo tudi po predpisih, ki jih je glede varovanja kulturne dediščine sprejela država in mednarodna skupnost. Za predmete kulturne dediščine, ki jih določa Pravilnik o določitvi zvrsti predmetov kulturne dediščine, vodijo evidenco poslov s temi predmeti po določilih Pravilnika o evidenci in nadzoru pri trgovanju s predmeti kulturne dediščine.

Trgovci so stranke dolžni opozoriti na možne omejitve izvoza in iznosa, priporočamo pa, da v imenu strank pridobijo ustrezno dovoljenje za izvoz oz. iznos. To velja zlasti v tistih primerih, ko je izvoznik tujec. Vse informacije o izvozu in iznosu so na voljo na naših spletnih straneh, izdane pa so tudi v publikaciji »Izvoz, uvoz in interkomunitarni promet s predmeti kulturne dediščine«, ki je na voljo na našem ministrstvu. Priporočamo, da kupce, ki bodo dovoljenje pridobili sami, čimbolj natančno seznanite s postopkom in jim pridobite tudi ustrezne obrazce.

Za predmete, ki niso zavezani evidentiranju po pravilniku kljub temu priporočamo evidenco oz. dokumentiranje po mednarodnem standardu Object ID.

V kolikor trgovec pride v stik s ponaredki ali nelegalno pridobljenimi predmeti kulturne dediščine, naj o tem obvesti pristojne policijske organe, priporočljivo pa je, da obvesti tudi Ministrstvo za kulturo in svojo stanovsko organizacijo. Hitro posredovanje tovrstnih informacij je najbolj učinkovit način pred možnimi zlorabami.