Mednarodni standard object ID obsega podatke za opis predmeta kulturne dediščine, po katerih je mogoče predmet ustrezno dokumentirati za potrebe zasebnih lastnikov. Priporočamo, da zasebniki dokumentirajo predmete kulturne dediščine, zlasti tiste, ki so izpostavljeni možni odtujitvi zaradi kraje, poškodbam … Odtujitev pogosto poteka tako, da predmet prispe v tujino po nelegalni poti. V takih primerih sta prijava kraje in čimnatančnejši opis predmeta bistvenega pomena. Mednarodni standard Object ID vključuje naslednje podatke:

• Fotografija je bistvenega pomena. Če je predmet večdimenzionalen, naj bo fotografiran z vseh bistvenih strani. Fotografija mora biti jasna. Priporočljivo je dodatno fotografirati posebnosti, npr. podpis, označbe, poškodbe.
• Vrsta predmeta, npr. slika, kip, omara, vrč.
• Material in tehnika, npr. olje/platno, les, uliti bron, intarzija iz biserne matice,…
• Mere naj se navajajo v centimetrih, teža pa v gramih. Navede naj se tudi, na katero dimenzijo se mera nanaša (višina, dolžina, obseg).
• Napisi in označbe: navedite kakršne koli identifikacijske označbe, številke, inventarne številke, podpis, napis, posvetilo, žig.
• Naslov se navaja, če je znan in se lahko identificira, npr. Krik.
• Motiv: npr. pokrajina, tihožitje s sadjem in vrčem, žena z otrokom.
• Datum ali obdobje: navedite najbolj znani natančni podatek, npr. 1846, prva polovica 18. st., srednji neolitik.
• Avtor: lahko je posameznik, npr. Ivan Grohar, delavnica, npr. Naglas ali skupina, npr. Irwin.
• Kratek opis lahko vključuje dodatne informacije, ki pomagajo identificirati predmet, npr. barva, oblika.

Dokumentacijo o predmetu shranite na varnem mestu. Več informacij o standardu najdete na spletni strani www.object-id.com.

Vsem, ki boste dokumentirali po navedenem standardu, priporočamo, da opisu dodate kratko zgodovino predmeta, npr. sliko je avtor podaril očetu, ura je bila leta 1989 kupljena na dražbi v Celovcu.